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Gracias a una serie de proyectos emprendidos por el Archivo Histórico Municipal de Colima, con ayuda de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (ADAI), el Ayuntamiento de Colima y, por supuesto, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México (Adabi), el patrimonio documental bajo su resguardo se encuentra disponible en versión electrónica ya sea a través del sitio web de la institución o en formato DVD.

El proyecto de La Villa de Colima de la Nueva España siglo XVI (volumen III, cajas 21 a 30) tuvo como objetivo rescatar, preservar y difundir la memoria histórica de Colima así como de parte del Occidente mexicano, por medio de la restauración, elaboración de instrumentos de consulta y reproducción digital de  documentos fechados entre 1559 y 1591, lo que arrojó la digitalización de 7,260 imágenes de alta resolución. 

Para conseguir este resultado se realizaron trabajos de revisión de los expedientes contenidos en las cajas 21 a 30 y la captura de referencias para generar un inventario; gracias a esta revisión se detectaron aquellos expedientes con ataques biológicos mismos que fueron intervenidos. 

El proceso de digitalización de documentos contó con el trabajo de personal con amplios conocimientos en paleografía, que al mismo tiempo que comprobaron el orden de los documentos tanto físicos como la versión digital, generaron las fichas de contenido de los mismos, que se presentan junto a las imágenes digitalizadas del expediente que le corresponde.

El resultado de este proyecto es sin duda de gran valía para los estudiosos de la localidad y la región, ya que se encuentra inserto en un proyecto más ambicioso que abarca todo el siglo XVI, y el principio del siglo XX a través de las actas de cabildo. 

Gracias al apoyo de las autoridades del archivo y del municipio, a los interesados en que se lleve a cabo el proyecto, al personal con la capacitación necesaria y a los programas de apoyo como los Adabi, es posible que los papeles "viejos" se transformen en patrimonio documental, no sólo de una localidad, sino de la nación entera.

Para saber más:
> Casa del Archivo