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Adabi en el Noveno Encuentro Estatal de Archivos en BCS

Los días 7 y 8 de junio tuvo lugar en las instalaciones del Archivo Histórico del Estado de Baja California Sur "Pablo L. Martínez", el Noveno Encuentro Estatal de Archivos al que acudieron numerosos convocados, incluyendo archivistas y funcionarios de Sonora, Guanajuato, Jalisco y Nayarit, entre otros.

Un par de días antes de que se celebrara el Día Internacional de los Archivos, dio inicio el Noveno Encuentro Estatal en el cual la conferencia inicial estuvo a cargo de la directora general del Archivo General de la Nación de México -AGN-, Mercedes de Vega, quien reflexionara sobre la implementación de la nueva Ley General de Archivos de México que está a punto de publicarse.

La directora del AGN dio un breve panorama del estado de los sujetos obligados en nuestro país anotando que sólo 14 estados poseen un archivo general, de los que solo seis operan.

El AGN se ha convertido en un organismo desectorizado y comenzará a funcionar como tal en el año 2019, estará a la cabeza del Sistema Nacional de Archivos y además tendrá la tarea de llevar el registro a nivel federal de los sujetos obligados, afirmó la doctora Vega quien insistió en que la nueva ley tuviese un sentido federalista, ya que cada archivo estatal tiene su propia personalidad.

Como segunda ponente se presentó la maestra Susana Phelts con el tema de "Financiamiento y procuración de fondos para archivos" quien diera un panorama general de diferentes instituciones a las cuales puede acudir un archivo para la solicitud de recursos, destacando entre ellas el programa de empleos temporales de la Secretaría de Desarrollo Social y el proyecto de Ciudades patrimonio del mundo de la UNESCO.

Para finalizar la sesión, la coordinadora de Difusión de Adabi de México, maestra Fabiola Monroy, hizo también un recuento de instituciones que aportan recursos para el desarrollo de archivos, haciendo énfasis en los requisitos de cada convocatoria así como el destino de los recursos solicitados. En un segundo momento de la ponencia "Instituciones que otorgan recursos para los archivos: un acercamiento", la maestra Monroy realizó con los presentes un ejercicio de llenado de un formulario para solicitar recursos, insistiendo en que este modelo les servirá de mucho a las próximas administraciones, pues ya por ley, todos los archivos deben de contar con un programa anual que se debe de manifestar en los primeros días del ejercicio fiscal.

Durante segunda sesión del Encuentro, cuya anfitriona fue la maestra en Ciencias, Elizabeth Acosta Mendía, se presentó en primera instancia la maestra Thalía Velasco, titular de la Dirección de Educación Social para la Conservación del Instituto Nacional de Antropología e Historia -INAH-, quien dividiera su presentación en tres momentos: una breve historia legislativa del concepto de patrimonio, incluyendo el documental, una serie de reflexiones que se han realizado entre los conservadores sobre el reto de la nueva Ley General de Archivos que entrará en vigor en 2019, y finalmente, una serie de recomendaciones y bibliografía general para la conservación de los acervos documentales; y quien anunció que próximamente el INAH dará a conocer el Programa Nacional del Patrimonio Documental.

Como segunda ponente del día se presentó la maestra Elsa Peralta, comisionada del Instituto de Acceso a la Información Pública y Datos Personales, quien discurrió sobre los "Retos y desafíos de la Ley General de Archivos: armonización legislativa", en relación a la armonía que debe de existir entre la citada ley, así como la de transparencia y rendición de cuentas y  la de protección de datos personales; y quien afirmó que un archivo descuidado es una violación a los derechos humanos y como tal puede ser denunciado.

Para finalizar, la maestra Monroy, de Adabi de México, disertó sobre la "Divulgación digital en los archivos", tema imprescindible para los sujetos obligados y del que se dieron recomendaciones muy específicas sobre cómo manejar la difusión y la divulgación en todo tipo de archivos.